Maak de route zichtbaar
Teken je eigen proces: aanvraag, voorstel, wijziging, akkoord, factuur, betaling en eventuele herinnering. Zoek software die de belangrijke overgangen ondersteunt. Alleen een mooi PDF-document zegt nog weinig over het verdere werk.
Test een wijziging na het voorstel
Verander in een voorbeeld de aantallen of een omschrijving en kijk of je versies uit elkaar kunt houden. Controleer wie het akkoord terugziet en hoe je de afgesproken inhoud bewaart. Gebruik geen echte klantgegevens tijdens een eerste proef.
Controleer uitzonderingen
Neem een deelfactuur, een correctie of een creditnota mee wanneer je die in je werk gebruikt. Bekijk of een koppeling naar de boekhouding dubbel werk voorkomt of alleen bestanden doorstuurt. Vraag na welke voorwaarden gelden voor elektronische facturatie als je klanten dat vereisen.
Vergelijk de totale werkstroom
Tel naast abonnementskosten ook tijd voor inrichting, templates en dubbele invoer. Een zelfstandig factuurpakket kan voldoende zijn; een bredere administratie kan beter passen wanneer je dezelfde gegevens vaak opnieuw invoert. Laat de benodigde stappen de keuze bepalen.
Jouw controle voor je beslist
Deze vinkjes worden niet opgeslagen.